Suchen

Docmost bietet eine Volltextsuche, mit der Sie Seiten und Anhänge in Ihrem gesamten Arbeitsbereich finden können. Sie können die Suche über die obere Navigationsleiste oder die Seitenleiste öffnen.

Die Suche öffnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Suchdialog zu öffnen:

• Klicken Sie auf die Leiste Suchen oben auf der Seite.
• Verwenden Sie das Tastenkürzel Ctrl/Cmd + K.
• Klicken Sie in der Bereichsseitenleiste auf Suchen, um die Suche mit aktivierten AI Answers zu öffnen.

Nach Inhalten suchen

1. Geben Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein.
2. Die Ergebnisse erscheinen sofort, während Sie tippen, und zeigen den Seitentitel sowie eine Inhaltsvorschau mit fett hervorgehobenen übereinstimmenden Begriffen.
3. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um zu dieser Seite zu navigieren.

Filter

Grenzen Sie die Ergebnisse mit den Filtern unterhalb des Suchfelds ein. Sie können Filter kombinieren.

Bereichsfilter

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Bereich, um auszuwählen, wo gesucht werden soll:

• Alle Bereiche – In allen Bereichen suchen, auf die Sie Zugriff haben.
• Bestimmter Bereich – Ergebnisse auf einen einzelnen Bereich beschränken. Standardmäßig ist dies auf den Bereich eingestellt, den Sie gerade ansehen.

Das Dropdown-Menü enthält ein Suchfeld Einen Bereich finden, um schnell den gewünschten Bereich zu finden.

Typfilter

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Typ, um nach Inhaltstyp zu filtern:

• Seiten – Seitentitel und -inhalte durchsuchen.
• Anhänge – Nach hochgeladenen Dateien und Anhängen suchen.

Nur Titel

Klicken Sie auf Nur Titel, um Seitentitel oder Dateinamen von Anhängen zu durchsuchen.

Erstellerfilter

Wählen Sie Filter > Erstellt von, um Seiten zu finden, die eine Person erstellt hat, oder Anhänge, die sie hochgeladen hat.

Beschriftungsfilter

Wählen Sie Filter > Beschriftungen und dann eine oder mehrere Beschriftungen. Die Ergebnisse enthalten Seiten mit mindestens einer der ausgewählten Beschriftungen. Unter Seitenbeschriftungen erfahren Sie, wie Sie Beschriftungen zu einer Seite hinzufügen oder davon entfernen.

AI Answers

Wenn AI Answers aktiviert ist, können Sie Fragen in natürlicher Sprache zu den Inhalten Ihres Arbeitsbereichs stellen und KI-generierte Antworten erhalten, die auf Ihren Seiten basieren.

So verwenden Sie AI Answers:

1. Aktivieren Sie AI Answers im Suchdialog.
2. Geben Sie Ihre Frage in das Suchfeld ein. Der Platzhalter ändert sich zu „Ask a question...".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ask oder drücken Sie die Eingabetaste.
4. Die KI verarbeitet Ihre Frage und gibt eine Antwort basierend auf den Inhalten in Ihrem Arbeitsbereich zurück.

note

AI Answers erfordert einen in Ihren Arbeitsbereich-Einstellungen konfigurierten AI-Anbieter. Wenn kein AI-Anbieter eingerichtet ist, liefert die Funktion keine Ergebnisse.