Docmost bietet KI-Funktionen zum Schreiben, Bearbeiten und Durchsuchen der Inhalte Ihres Arbeitsbereichs: KI fragen (Ask AI) im Editor, KI-Antworten (AI Answers) in der Suche und KI-Chat für Gespräche über Ihren Arbeitsbereich. Selbst gehostete Instanzen können OpenAI, OpenAI-kompatible Anbieter, Google Gemini oder lokale Modelle über Ollama verwenden.
Die AI-gestützte Suche verwendet Vektor-Embeddings für die semantische Suche im Arbeitsbereich. KI-Chat kann diesen Index ebenfalls nutzen, um relevante Seiten zu finden. Diese kostenpflichtige Funktion erfordert einen gültigen Lizenzschlüssel. Informationen zur Konfiguration und Aktivierung des Chats finden Sie unter KI-Chat einrichten.
Eine Ansicht ist eine gespeicherte Art, die Zeilen in einer Base zu betrachten. Jede Ansicht merkt sich ihre eigenen Filter, Sortierungen, sichtbaren Eigenschaften, das Spaltenlayout und die Gruppierung, sodass Sie eine Tabelle zum Bearbeiten und ein Board zum Verfolgen derselben Datensätze behalten können. Ansichten erscheinen als Registerkarten über der Base. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um zu ihr zu wechseln.
Docmost stellt eine REST-API bereit, mit der Sie programmgesteuert mit Ihrem Arbeitsbereich interagieren können. Sie können Seiten, Bereiche und andere Ressourcen erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Die vollständige API-Referenz finden Sie in der API-Dokumentation.
Audit-Protokolle zeichnen sicherheitsrelevante und administrative Aktivitäten in Ihrem Arbeitsbereich auf, darunter Anmeldungen, Änderungen an Mitgliedschaften, Berechtigungen, Freigaben und Integrationseinstellungen. Audit-Protokolle und SIEM-Streaming sind in der Enterprise-Edition verfügbar und können von Arbeitsbereich-Eigentümern verwaltet werden.
Zeigen Sie Vorschauen von Azure-DevOps-Arbeitselementen und Pull Requests an.
Eine Base ist eine Datenbank innerhalb von Docmost. Anstatt Inhalte in einem Dokument zu schreiben, organisieren Sie sie als strukturierte Datensätze: eine Reihe von Zeilen, jede mit denselben Eigenschaften. Dieselben Daten können in mehr als einer Ansicht dargestellt werden, sodass eine Aufgabenliste als Tabelle zum Bearbeiten und als Kanban-Board zum Verfolgen erscheinen kann.
Berechtigungen auf Seitenebene ermöglichen es Ihnen zu steuern, wer einzelne Seiten innerhalb eines Bereichs anzeigen und bearbeiten kann. Standardmäßig sind alle Seiten in einem Bereich für jedes Bereichsmitglied entsprechend seiner Bereichsrolle zugänglich. Mit Berechtigungen auf Seitenebene können Sie bestimmte Seiten so einschränken, dass nur ausgewählte Benutzer und Gruppen Zugriff haben.
Eigenschaften sind die typisierten Felder einer Base. Jede Zeile teilt denselben Satz von Eigenschaften, und in der Tabellenansicht ist jede Eigenschaft eine Spalte. Der Typ einer Eigenschaft entscheidet darüber, was ihre Zellen enthalten können, wie sie bearbeitet werden und welche Filter auf sie angewendet werden.
Filter und Sortierungen werden in der Ansicht gespeichert, sodass jede Ansicht einen anderen Ausschnitt derselben Base zeigen kann. Filter gelten sowohl für Tabellen- als auch für Kanban-Ansichten. Die Sortierung ordnet die Zeilen in einer Tabellenansicht.
Eine Formel-Eigenschaft berechnet ihren Wert aus anderen Eigenschaften in derselben Zeile. Das Ergebnis ist schreibgeschützt: Sie schreiben die Formel einmal, und jede Zeile berechnet ihren eigenen Wert. Eine Formel kann eine Zahl, einen Text, einen Wahr-/Falsch-Wert oder ein Datum zurückgeben.
Zeigen Sie Vorschauen von Projekten, Merge Requests, Issues, Commits und Projektlisten an.
Zeigen Sie Vorschauen von Jira-Issues an, auch wenn sie in einem Board oder Backlog ausgewählt sind.
Mit KI-Chat können Benutzer Gespräche über die Inhalte ihres Arbeitsbereichs führen, Seiten finden und zusammenfassen sowie Seiten erstellen oder bearbeiten. Die Funktion ist in den Editionen Business und Enterprise verfügbar.
Docmost unterstützt die LDAP-Authentifizierung (Lightweight Directory Access Protocol), sodass sich Benutzer mit ihren bestehenden Anmeldedaten aus dem Unternehmensverzeichnis anmelden können.
Docmost stellt einen Model Context Protocol (MCP)-Server bereit, der es AI-Assistenten und -Tools ermöglicht, mit den Inhalten Ihres Arbeitsbereichs zu interagieren. Über MCP können AI-Clients Seiten durchsuchen, lesen, erstellen und aktualisieren, Bereiche verwalten und mehr.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem beim Anmelden zusätzlich zu Ihrem Passwort ein Verifizierungscode erforderlich ist.
Docmost unterstützt die Authentifizierung über OpenID Connect (OIDC) und ermöglicht so die Integration mit jedem Identitätsanbieter, der den OIDC-Standard unterstützt.
Docmost unterstützt die Authentifizierung über die Security Assertion Markup Language (SAML 2.0) und ermöglicht so die Integration mit Identitätsanbietern (IdPs), die das SAML-Protokoll unterstützen.
Docmost unterstützt das Protokoll System for Cross-domain Identity Management (SCIM 2.0), mit dem Sie Benutzer und Gruppen automatisch von Ihrem Identitätsanbieter provisionieren können.
Vorlagen bieten wiederverwendbare Inhalte für Seiten wie Besprechungsnotizen, Projektpläne und Checklisten zur Einarbeitung. Sie sind in den Editionen Business und Enterprise verfügbar.